Datenraum

Ein digitaler Datenraum ist eine Sammlung von Unterlagen, die für einen potenziellen Käufer zum Zwecke einer Due Diligence (DD)  elektronisch zur Verfügung gestellt wird. Vorallem beim An- und Verkauf eines Immobilienportfolios müssen sich Käufer und oft auch Verkäufer detaillierte Überblicke über sämtliche Rahmenparameter des Objektes verschaffen. Doch auch über die Transaktion hinaus bietet der virtuelle Datenraum Immobilieneigentümern ein Software-Tool zur permanenten sicheren, strukturierten und zentralen Aufbewahrung der Dokumente sämtlicher Assets im Lifecycle.

Die Daten werden in einem digitalen Archiv, einem sog. "Datenraum", strukturiert aufbereitet und über einen durch Verschlüsselung und Passwort geschützten Zugangsbereich vor unbefugtem Zugriff gesichert. Je nach Anforderung werden den Personen, die am Kaufprozess beteiligt sind, unterschiedliche Einsichtrechte zugeordnet. Vorallem bei vertraulichen Daten kann es von Bedeutung sein, bei den jeweiligen Dokumenten einen entsprechenden Kopierschutz einzurichten.

Folgende Dokumente finden sich üblicherweise im Datenraum:

Eigentumsrechtliche Unterlagen

  • Grundbuchsauszug
  • Sämtliche eigentumsrechtliche Verträge
  • alle relevanten Grundbuchsanträge
  • Vermessungspläne
  • Urkunden und Planbeilagen zu den bücherlichen Rechten und Lasten
  • Offene Eintragungsanträge ("Plomben")

Öffentlich - rechtliche Unterlagen

  • Flächenwidmungplanausweisung samt ergänzender Informationen
  • Ausweisung im Örtlichen Entwicklungskonzept samt ergänzender Informationen
  • Bebauungsrichtlinien
  • Baubewilligungsbescheide samt Einreichpläne
  • Benützungsbewilligungsbescheide
  • allfällige Denkmalschutzbescheide
  • Umweltrechtliche Bescheide

Pläne

  • Bestandspläne (Grundriss, Schnitt, Ansichten)
  • Haustechnik Pläne (Elektro, Sanitärinstallation, Lüftung, Klima, Lift, etc.)
  • Außenanlagenpläne
  • Versorgungsleitungspläne (Wasser, Kanal, Strom, Fernwärme, Gas)
  • Parifizierungspläne

Verträge

  • Gesellschaftsrechtliche Verträge (bei Sharedeals)
  • Generalunternehmerverträge und Werkverträge (Gewährleistung)
  • Versicherungsverträge
  • Verträge mit Versorgungsunternehmen (Energie, Gas, Wasser, Telefon, Daten)
  • Verträge mit Entsorgungsunternehmen (Müll, Kanal)
  • Serviceverträge (Lift, Klima, Reinigung, Heizung)
  • Miet- und Bestandsverträge
  • Wohnungseigentumsverträge
  • Nutzungsüberlassungen (Prekariumsverträge)

Sonstige Unterlagen

  • Mietzinsliste
  • Mietzinsberechnung
  • Aufstellung über Kautionen oder Mietzinsvorauszahlungen
  • Bankgarantien
  • Offene Postenliste (Mietzinse, sonstige Forderungen)
  • Unterlagen zu offenen Verfahren
  • Rechnungen für Sanierungs- und Instandsetzungsarbeiten (Mwst-Relevanz)
  • Unerfüllte behördliche Aufträge/Auflagen
  • Bodenmechanisches und - hydrologisches Gutachten

 

Der Datenraum wird für Sie entsprechend eingerichtet und alle relevanten Dokumente in Absprache mit Ihnen in geeigneter Form zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus werden allfällige Rückfragen seitens des Käufers qualifiziert recherchiert und direkt beantwortet, um so ein positives Ergebnis der Due Dilligence zu gewährleisten.

Weiterführende Informationen und Links